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Blatt 01 · Urlaub & Krankmeldung

Wer hat noch Urlaub übrig?

Freitagnachmittag, kurz vor Feierabend: Am Zettel dauert die Antwort einen Anruf durchs ganze Büro. In der App steht sie sofort da — als digitale Urlaubsverwaltung mit Antrag, Genehmigung und Krankmeldung an einem Ort.

Urlaubsantrag stellen — Phone
Antrag genehmigen — Desktop
Krankmeldung — Phone
Blatt 02 · Im Einzelnen

Urlaubskontingent

Anspruch, genommene und verbleibende Tage je Mitarbeiter und Jahr — jederzeit einsehbar, ohne beim Büro nachzufragen.

Antrag & Genehmigung

Der Mitarbeiter beantragt Urlaub direkt vom Handy mit Zeitraum und Notiz, du genehmigst oder lehnst ab — der Status ist für beide Seiten dokumentiert.

Krankmeldung mobil

Von-Datum und voraussichtliches Bis-Datum melden, sofort sichtbar beim Chef — eine reine Meldung, kein Antrag mit Status wie beim Urlaub.

Individuelle Arbeitszeiten als Rechen-Grundlage

Das Urlaubskontingent rechnet mit der individuellen Arbeitszeit jedes Mitarbeiters — Teilzeit wird nicht wie Vollzeit behandelt.

Rechtlicher Rahmen

Seit 2023 läuft der Nachweis der Arbeitsunfähigkeit für gesetzlich krankenversicherte Mitarbeiter über die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) zwischen Arzt und Krankenkasse — der Arbeitgeber ruft die Daten dort elektronisch ab. Für den Betrieb bleibt vor allem die Anzeigepflicht wichtig: die schnelle, formlose Erstmeldung durch den Mitarbeiter selbst, damit die Tagesplanung angepasst werden kann. Dieser Hinweis ersetzt keine Rechtsberatung. Rechtsstand: 17. Juli 2026.Mehr dazu im Ratgeber.

Blatt 03 · Fragen & Antworten

Häufige Fragen

01Muss ich Urlaub weiterhin per Unterschrift genehmigen?

Nein. Der Mitarbeiter stellt den Antrag in der App, du siehst ihn direkt und genehmigst oder lehnst ihn dort ab — für beide Seiten dokumentiert, ohne Zettel.

02Ersetzt die Krankmeldung in der App die ärztliche Bescheinigung?

Nein. Die App bildet die Anzeigepflicht ab — die schnelle Erstmeldung von Datum und voraussichtlicher Dauer. Die Nachweispflicht bei längerer Erkrankung läuft unverändert über die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) zwischen Arzt und Krankenkasse.

03Rechnet der Urlaubsanspruch für Teilzeit-Kräfte anders?

Ja. Das Kontingent wird je Mitarbeiter anhand seiner individuellen Arbeitszeit berechnet, nicht mit einer Einheitsvorgabe für alle.

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